TEMA 7: Elaboración de un balance y prevención de riesgos con hojas de cálculo

Tipos de datos

 En general, cada celda tiene un solo tipo de dato. Además de ser almacenada Excel, los datos pueden ser utilizados para realizar cálculos, crear gráficos, buscar información o filtrar valores. Los tres tipos de datos comúnmente utilizados en Excel son: datos tipo texto, datos numéricos y datos tipo formula.

Filas y columnas

Las funciones FILA y COLUMNA en Excel nos permite conocer la fila o columna de una referencia. Si bien estas funciones a menudo son muy poco empleadas por los usuarios, en ocasiones pueden resultar de gran utilidad. La función Fila devuelve el valor que corresponde al número de fila que hemos indicado en el argumento.

Modificar datos de las celdas

1. En la hoja de cálculo, haga clic en una celda.

2. Escriba los números o el texto que desea escribir y, después, presione ENTRAR o TAB. Para escribir datos en una nueva línea dentro de una celda, presione ALT+ENTRAR para introducir un salto de línea.

Gráficas

Un gráfico de Excel es una buena alternativa para desplegar la información de una función matemática o trigonométrica. En esta ocasión mostraré dos técnicas para graficar funciones en Excel ya sean de una o de dos variables.

Formulas y funciones

Fórmula: son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula. ... Funciones: es una fórmula predefinida que realiza los cálculos utilizando valores específicos en un orden particular.

Tratamiento de datos

Las funciones de base de datos son las que permiten la creación, modificación y depuración de los datos dentro de una database en Excel. Esto mediante operaciones matemáticas que se cumplen de manera automática según las especificaciones del usuario y la sintaxis de cada función introducida.